Stichting Rouwen & Vieren Enschede

Laatst bijgewerkt: 20 september 2026. Stichting Rouwen & Vieren Enschede gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens we verzamelen, waarom, en welke rechten je hebt.

Wie zijn wij

Stichting Rouwen & Vieren Enschede (KvK 42059738, RSIN 869523867), gevestigd aan Van Hogendorpstraat 16, 7522 AS Enschede, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die hieronder worden beschreven. Vragen over deze verklaring of over je gegevens kun je richten aan [email protected].

Gegevens via de website

Contact per e-mail. Als je per e-mail contact met ons opneemt, verwerken we je naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht, uitsluitend om je vraag te kunnen beantwoorden. We bewaren dit niet langer dan nodig voor de afhandeling van je vraag.

Aanmelden als vrijwilliger. Meld je je via het formulier op deze website aan als vrijwilliger, dan verwerken we je voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, je beschikbaarheid en wat je zelf in het berichtveld invult. We gebruiken deze gegevens alleen om contact met je op te nemen en je inzet te organiseren. De aanmelding wordt per e-mail naar ons verstuurd en niet op de website zelf opgeslagen. We verwijderen je aanmelding uiterlijk drie maanden na afloop van de editie, tenzij je hebt aangegeven dat we je voor een volgende editie mogen benaderen.

Websitebezoek. Voor inzicht in het bezoek aan onze website gebruiken we Cloudflare Web Analytics. Deze dienst is cookieloos en verzamelt geen persoonlijk identificeerbare gegevens over individuele bezoekers — er wordt geen profiel van je opgebouwd en er is geen cookiebanner nodig omdat er geen trackingcookies worden geplaatst.

Gegevens rond de kas

Gastenboek en lintjes. In de kas kun je vrijwillig een naam, herinnering of gedachte achterlaten in het gastenboek of op een lint. Dit is nadrukkelijk vrijwillig en wordt zichtbaar voor andere bezoekers van de kas — plaats hier geen gegevens die je niet met anderen wilt delen. We gebruiken deze gegevens niet voor andere doeleinden en verwijderen fysieke materialen na afloop van de editie.

Vrijwilligers. Van mensen die zich aanmelden als vrijwilliger verwerken we naam, contactgegevens en eventuele beschikbaarheid, uitsluitend om de inzet tijdens de kas te kunnen organiseren. Deze gegevens worden niet gedeeld met derden buiten de organisatie van de stichting.

Grondslag en bewaartermijn

We verwerken persoonsgegevens op basis van jouw toestemming (contact per e-mail, vrijwilligersaanmelding, gastenboek/lint) of ons gerechtvaardigd belang als stichting om de kas te kunnen organiseren. We bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, en in ieder geval niet langer dan wettelijk is toegestaan.

Delen met derden

We verkopen je gegevens nooit aan derden. De website wordt gehost en technisch beheerd door hetSein (hetsein.nl), die als verwerker toegang kan hebben tot serverdata. Voor websitebezoek-statistieken gebruiken we Cloudflare als verwerker. Met beide partijen zijn passende afspraken gemaakt over de omgang met gegevens.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder een beveiligde (HTTPS) verbinding op de website.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking. Neem hiervoor contact op via [email protected]. Ook heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als er iets verandert aan de manier waarop we gegevens verwerken. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.